Archiváló dobozok

Levéltári savmentes doboz

savmentes-leveltari-doboz

Levéltári savmentes doboz

Az archiváló dobozok megbízható és kényelmes tárolódobozok, amelyekbe könnyedén rendben lehet tartani a dokumentumokat. Igy az archiváló dobozok ideálisak lehetnek olyan dokumentumok tárolására és szállítására, mint például egy cég teljes irat anyaga, vagy egészségügyi dokumentumokat beleértve a betegkartonokat az orvosi feljegyzéseket, illetve bármilyen más papír alapú iratokat. Erős, hullámkartonból készült, archívó tárolódobozok melyek könnyűek, gazdaságosak, és újra felhasználhatóak. Ezeket a dokumentumtároló dobozokat úgy alakítják ki, hogy egymásra rakhatóak legyenek, de könnyen illeszkedjenek egymáshoz és a polcokhoz is. Az archiváló dobozok fogó lyukkal is rendelkeznek, ezáltal könnyebb a dobozok emelése, szállítása.

Ezeknek a savmentes alapú arciváló dobozoknak a leggyakoribb mérete: 385*270*120 mm.

Az irattároló vagy archiváló dobozok alkalmasak arra, hogy ezekbe a dobozokba elhelyezett iratokat megvédjék, hogy könnyen lehessen kezelni ezeket és a helyet maximálisan kihasználja az irattári tárolóhelyeken. Ezért az áruházunkban különböző méretekben lehet ezekből válogatni, valamint lehet normál vagy savmentes alapanyagokból készült dobozokat, vagy levéltári átadáshoz szükséges dobozokat is vásárolni.

A levéltári átadásnál minden esetben kizárólag savmentes vagy saválló dobozban lehet leadni az iratokat.

Levéltári savmentes doboz

Ezt az iratátadást a 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet szabályozza. „Azaz a levéltár számára átadandó ügyiratokat az ügyviteli segédletekkel együtt, nem fertőzött állapotban, levéltári őrzésre alkalmas savmentes dobozokban, az átadó költségére, az irattári terv szerint, átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében, annak mellékletét képező átadási egység szerinti (doboz, csomag stb.) tételjegyzékkel együtt, teljes, lezárt évfolyamokban kell átadni.”

Ez a kormányrendelet meghatározza a savmentes levéltári doboz fogalmát is. Savmentes doboz: lignint, savas adalékanyagot és színezéket nem tartalmazó, papírból készített tárolóeszköz.

Ha egy cég, egy vállalkozás vagy egy állami hivatal rendelkezik központi irattárral akkor az ott tárolt iratok tárolásának is biztosítania kell a biztonságos megőrzést és a gyors visszakereshetőséget. De az itt tárolt iratok fizikai épségének megóvása és a nem selejtezhető iratokat a portól és fénytől egyaránt védő, hullámpapírból készült – lehetőleg savmentes kialakítású– szabvány méretű és típusú dobozokban elhelyezni.

Viszont, ha a cég vagy a hivatal rendelkezik maradandó értékű iratokkal akkor is célszerű lehet az ilyen típusú dobozok használata a már korábban megjelölt levéltári követelmények miatt is.

Levéltári savmentes doboz

A levéltári archiváló dobozok a levéltári anyagok megőrzésének egyik legfontosabb elemei. Az ilyen dobozokat általában tartós, tartósított anyagból, például savmentes kartonból, speciális műanyagból vagy fémekből készítik, hogy megfelelő védelmet nyújtsanak az értékes dokumentumoknak. Az archiváló dobozokban tárolt anyagok időtállók, és biztonságosan megőrzik a fontos történelmi, kulturális vagy személyes információkat.

A savmentes levéltári doboz előnyei közé tartozik az anyagok védelme a károsodástól. A legtöbb archiváló doboz úgy van kialakítva, hogy a belsejében tárolt anyagokat védi a nedvességtől, a fénytől, a portól, az időjárás viszontagságaitól és más külső káros hatásoktól. Ez azt jelenti, hogy az archiváló dobozokban tárolt anyagok tovább maradnak meg az idő vasfoga ellenére is.

Az archiváló dobozok lehetnek különböző méretűek, alakúak és anyagúak is. A kisebb dobozok kisebb tárgyakhoz, például fényképekhez, apró műalkotásokhoz vagy érmékhez használatosak, míg a nagyobb dobozok nagyobb dokumentumok, például plakátok, térképek vagy könyvek számára nyújtanak megfelelő védelmet. Az archiváló dobozok lehetnek téglalap alakúak, könyvszerűek, vagy akár fedelesek is, és általában a tárolandó anyagok különleges igényeinek megfelelően vannak kialakítva.

A savmentes levéltári doboz segítségével az anyagok szállítása és tárolása is egyszerűbbé válik. Az ilyen dobozoknak számos előnye van a hagyományos dobozokkal szemben, például könnyebb kezelhetőségük, a tartalmak gyorsabb megtalálása és áttekinthetősége. Az archiváló dobozok kényelmesek és biztonságosak az anyagok tárolására és a szállításra, így ideálisak azok számára, akik értékes dokumentumokat, vagy éppen saját családi emlékeket kívánnak megőrizni.

Végül, a savmentes levéltári doboz fontosak a hosszú távú tárolás szempontjából. Az archiváló dobozok tervezése és anyaghasználata a hosszú távú tárolásra van optimalizálva, ami azt jelenti, hogy az anyagok biztonságosan és tartósan megőrizhetőek bennük. Ez különösen fontos a történelmi vagy kulturális jelentőséggel bíró dokumentumok, műalkotások vagy más tárgyak esetében, amelyeknek hosszú távon meg kell őrizniük az eredeti állapotukat.

A levéltári savmentes dobozokban  tárolt anyagok számos különféle helyen találhatók meg, például levéltárakban, múzeumokban, könyvtárakban, vagy akár otthonunkban is. Az otthoni felhasználás során az archiváló dobozok segítségével megőrizhetjük családi emlékeinket, például a régi fényképeket, leveleket vagy más történelmi dokumentumokat. Az archiváló dobozok ebben az esetben is segítséget nyújtanak a tartós és biztonságos tároláshoz.

Az archiváló dobozok kiválasztásakor fontos figyelembe venni az anyag minőségét és tartósságát. A jó minőségű dobozok hosszú távon megőrzik az anyagokat, és megakadályozzák a károsodást. Fontos szempont még az is, hogy az archiváló dobozok biztosítsák a megfelelő szellőzést és nedvességszabályozást az anyagok számára.

A savmentes levéltári doboz az tehát kulcsfontosságúak a történelmi, kulturális vagy személyes értékek megőrzése szempontjából. A megfelelően kialakított és kiválasztott archiváló dobozok lehetővé teszik a tartós és biztonságos tárolást, ami hosszú távon megőrzi az értékes anyagokat. Az archiváló dobozok segítségével megőrizhetjük az emlékeket, és lehetővé teszik számunkra, hogy ezek az értékek az utánunk következő generációk számára is elérhetőek maradjanak.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük